Virtuelle Assistenz für Handwerksbetriebe & kleine Unternehmen – Bürohilfe mit Herz und Struktur

Ich halte dir den Rücken frei – damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.

Büroservice & Virtuelle Assistenz für Handwerksbetriebe

Willkommen

Du benötigst eine virtuelle Assistentin für deinen Handwerksbetrieb oder dein kleines Unternehmen.
Ich unterstütze dich in allen administrativen Aufgaben – zuverlässig, ehrlich und mit klarem Kopf.
Ob Büroorganisation, Terminplanung, Rechnungen oder Kundenkommunikation:
Ich bringe Ordnung, Struktur und Entlastung in deinen Arbeitsalltag, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – deine Aufträge.

Warum du bei mir richtig bist

 Büroarbeit outsourcen – ohne Mitarbeiter einstellen zu müssen
 Persönlicher Kontakt, kein Callcenter
 Flexible Unterstützung, ganz nach Bedarf
 Struktur, Zuverlässigkeit & Transparenz

Meine Dienstleistungen

Du willst dich auf deine Arbeit konzentrieren – aber der Papierkram hält dich auf?
Ich übernehme zuverlässig deine Büroaufgaben, Organisation und Kundenkommunikation,
damit du wieder Zeit für dein Kerngeschäft hast.

Organisation & Verwaltung

 

  • E-Mail-Management (Sortieren, Beantworten, Filtern)
  • Terminplanung & Kalenderpflege (z. B. Kunden, Baustellen, Lieferungen)
  • Erstellung und Pflege von Kunden- und Projektdaten
  • Verwaltung von Fristen (z. B. TÜV, Wartungen, Verträge)
  • Erstellung von Informationsschreiben und Vorlagen
  • Strukturaufbau bei neuen Abläufen oder Systemen
  • Unterstützung bei Dokumentenmanagement, Digitalisierung und Ablagestruktur

 

Finanz- & Projektassistenz

 

  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe

  • Nachverfolgung offener Angebote

  • Kontrolle von Zahlungseingängen

  • Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater

  • Unterstützung bei Mahnwesen und Übersicht offener Posten

  • Pflege von Auftragslisten und Projektplänen

 

Faire Preise. Klare Leistungen.

Jedes Unternehmen ist anders – darum biete ich flexible Pakete an, die sich nach deinem Bedarf richten.
Keine versteckten Kosten, keine langfristige Bindung – du entscheidest, wie viel Unterstützung du brauchst.

Starter-Paket

250 € / Monat

Ideal für Gründer:innen oder kleine Betriebe, die erste Aufgaben abgeben möchten.
(z. B. E-Mails, Rechnungen, Termine)

Standard

460 € / Monat

für Handwerksbetriebe mit regelmäßigem Organisationsbedarf.
(z. B. Büroorganisation, Auftragsdokumentation, Belege)

Premium

Hol dir dein individuelles Angebot

Komplettes Backoffice-Paket für wachsende Unternehmen.
(z. B. Projektassistenz, Bürostruktur, laufende Verwaltung)

Zusatzstunden: 25 € / Stunde
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet
monatlich kündbar

Ehrlich. Strukturiert. Mit Herz. – Das bin ich.

Hallo, ich bin Tina – eine ehrgeizige Realistin mit Herz, Struktur und Hands-on-Mentalität.
Ich habe in den letzten Jahren in verschiedenen Bereichen gearbeitet:
vom Büro eines Handwerksbetriebs über die Assistenz der Geschäftsführung bis hin zur Projektarbeit im Energiecontracting.
Dadurch kenne ich die Herausforderungen, die entstehen, wenn man alles gleichzeitig stemmen muss – Aufträge, Kunden, Papierkram und Büroorganisation.

Ich stehe für Verlässlichkeit, klare Kommunikation und echtes Mitdenken.
Ich packe an, ohne viele Worte – und sorge im Hintergrund dafür, dass deine Abläufe reibungslos funktionieren.

Was mich ausmacht:

  • Organisationstalent mit Liebe zum Detail

  • Ehrlichkeit & Loyalität – ich halte, was ich verspreche

  • Strukturierte Arbeitsweise mit Herz und Verstand

  • Erfahrung in Büro, Assistenz, Tiermedizin und Projektarbeit

Lass uns sprechen

Ich freue mich, dich kennenzulernen – ganz unverbindlich.
Schreib mir einfach, was du brauchst oder wobei du gerade nicht mehr hinterherkommst.
Gemeinsam finden wir die passende Lösung.